1

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn hợp lệ

Thứ bảy, 07/08/2021 - 04:26 PM

1. Giải thích các ký hiệu trên hóa đơn

1.1 Mẫu số hóa đơn: là hóa đơn có bao nhiêu liên, mẫu là hình thức trình bày của hóa đơn, hiện tại doanh nghiệp đang sử dụng mã số bao nhiêu

- 01GTKT0/001 là hóa đơn giá trị gia tăng có 0 liên, mẫu hóa đơn số 1 

- 01GTKT0/002 là hóa đơn giá trị gia tăng có 0 liên, mẫu hóa đơn số 2

- 01GTKT2/001 là hóa đơn giá trị gia tăng có 2 liên, mẫu hóa đơn số 1

- 01GTKT3/001 là hóa đơn giá trị gia tăng có 3 liên, mẫu hóa đơn số 1

1.2 Ký hiệu hóa đơn: 2 ký tự đầu tiên do doanh nghiệp tự đặt, 2 ký tự số là năm phát hành hóa đơn, E là hóa đơn điện tử, P là hóa đơn giấy

- TD/19E: TD là công ty TD, Doanh nghiệp phát hành hóa đơn năm 2019, E là hình thức sử dụng hóa đơn điện tử

- LV/19P: LV là công ty Lê Việt, Doanh nghiệp phát hành hóa đơn năm 2019, P là hình thức sử dụng hóa đơn giấy đặt in

- LH/20E: LH là công ty Long Hoàng, Doanh nghiệp phát hành hóa đơn năm 2020, P Là hình thức sử dụng hóa đơn giấy đặt in

1.3 Số hóa đơn:  doanh nghiệp đang sử dụng tờ hóa đơn số bao nhiêu, trong dãy số hóa đơn đã phát hành với cơ quan thuế

2. Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Bước 1:  Truy cập vào Website tra cứu Thông tin hóa đơn của Tổng Cục thuế tại đường link: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn

- Vào Phần “Thông tin thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Hóa đơn” ➝ “Tổ chức, cá nhân”.

 

Mã số Thuế: Là mã số Thuế tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn cần tra cứu (hoá đơn tự in, đặt in)

Ngày phát hành từ: Là khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn. từ 01/01/2019 đến ngày hiện tại, (ngày tháng phát hành mặc định là ngày 01/01 năm phát hành lấy ở ký hiệu hóa đơn)

Mã xác thực: Nhập mã xác thực đang hiển thị (Mã xác thực sẽ thay đổi sau mỗi lần tra cứu).

- Sau khi nhập mã xác thực, bấm vào ô “Tìm kiếm”.

                                                                                                               Hình ảnh minh họa

- Kéo xuống danh sách thông báo phát hành, click chuột vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của doanh nghiệp như hình bên dưới.

Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:

- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.

- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.

- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.

Ví dụ: Hóa đơn phát hành từ số 1 đến số 200, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là số 201 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.

-Thông tin 4: Đối chiếu ngày hóa đơn với ngày bắt đầu được sử dụng xem hợp lý chưa.

Ví dụ: Nếu ngày bắt đầu sử dụng là ngày 01/12/2019, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là ngày 30/11/2019 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.

Trong trường hợp hóa đơn mẫu ở đầu bài, hóa đơn số 85 ngày 26/07/2021, mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu TD/19E, nằm trong dãy số từ 1-200 => Hóa đơn hợp pháp


Tin cùng chuyên mục

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Lê Việt
Địa chỉ: Số 133 Đường Tô Ngọc Vân, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
Mã số thuế: 0317352794
Số Điện Thoại (Hotline): 0978 165 911
Email: cskh@ketoanleviet.com.vn

 

 © Copyright 2021 www.ketoanleviet.com.vn, all rights reserved.

Thiết kế website www.webso.vn
Back to top